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廣東省電池行業(yè)協(xié)會(huì )檔案管理制度

時(shí)間：2019-10-10    來(lái)源：未知    作者：admin
第一章 總則
為了加強廣東省電池行業(yè)協(xié)會(huì )檔案管理，保障機構信息的安全性、完整性、真實(shí)性和可信性，提高社會(huì )組織機構檔案的管理水平，根據有關(guān)法律法規和規章制度，制定本制度。
第二章 任務(wù)和職責
一、社會(huì )組織機構應每年對本機構的檔案進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的完整性和準確性。
二、社會(huì )組織機構應對重要檔案進(jìn)行備份和歸檔，確保信息的安全性和可恢復性。
三、社會(huì )組織機構應對涉密檔案進(jìn)行保密處理，確保國家安全和商業(yè)機密的安全性。
四、社會(huì )組織機構應對相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理的專(zhuān)業(yè)培訓，提高檔案管理的水平。
五、社會(huì )組織機構檔案管理部門(mén)應按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行鑒定、整理、編目、存檔和借閱，確保檔案管理規范化。
六、社會(huì )組織機構檔案管理部門(mén)應制定檔案操作規程、檔案存儲標準、檔案質(zhì)量管理標準等制度，確保檔案管理規范化和標準化。
第三章 檔案的收集和整理
一、社會(huì )組織機構應對相關(guān)檔案進(jìn)行收集和整理。
二、社會(huì )組織機構應對檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，制定詳細的檔案目錄，保證檔案的完整和準確。
三、社會(huì )組織機構對丟失和損壞的檔案應進(jìn)行補充和修復，確保檔案的完整性。
四、社會(huì )組織機構應根據檔案的分類(lèi)、歸檔和目錄，制定詳細的借閱、查閱和使用制度。
第四章 檔案的保護和使用
一、社會(huì )組織機構應嚴格遵守有關(guān)檔案保密和管理的規定。
二、社會(huì )組織機構應保護檔案的安全和完整性，防止檔案的丟失、損毀和泄露。
三、社會(huì )組織機構應對檔案進(jìn)行定期的檢查和修復。
四、社會(huì )組織機構應建立檔案使用的制度和程序，確保檔案的合法、規范和有效的使用。
第五章 附則
一、本制度自頒布之日起執行，如有需要，可進(jìn)行修改，修改后須重新發(fā)布。
二、制度由秘書(shū)處制定，經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效，由秘書(shū)處解釋、監督和執行。
三、本制度的相關(guān)條款應當與有關(guān)法律法規相一致，如有不符或者疑問(wèn)，以有關(guān)法律法規為準。
四、本制度未涉及的問(wèn)題，參照有關(guān)法律法規和規章制度進(jìn)行處理。
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